- 29 Giugno 2008
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Assicurarsi di disporre degli aggiornamenti più recenti. Installare gli aggiornamenti e le patch per la protezione su tutti i server, i desktop e i laptop dell'azienda.
Per ottenere gli aggiornamenti più recenti per Windows, visitare il sito Web
possibile avviare la rilevazione automatica degli aggiornamenti necessari per il computer in uso e procedere quindi al download di tutti o di parte di essi.
Per migliorare la sicurezza e la stabilità del software Microsoft Office, visitare il sito Web
clic sul collegamento relativo alla ricerca degli aggiornamenti.
Se utilizzi Windows XP Professional, procurarti gli aggiornamenti è ancora più facile. È sufficiente attivare la funzionalità Aggiornamenti automatici, che consente di ottenere la notifica automatica degli aggiornamenti importanti appena questi sono disponibili.
Ridurre il rischio dei virus. E' possibile adottare svariati accorgimenti per proteggere i computer e la rete aziendale dai virus. Il primo, elementare, è l'utilizzo e il costante aggiornamento di un software antivirus, ma si possono mettere in pratica ulteriori strategie:
Utilizzare le impostazioni di protezione predefinite di Office 2003, la più sicura tra le versioni di Office.
Visitare il sito Web Office Update per ottenere gli aggiornamenti e le patch più aggiornate.
Non aprire mai messaggi o allegati di posta elettronica sospetti. Utilizzare il filtro per la posta indesiderata presente in Outlook 2003 per il reindirizzamento automatico dei messaggi sospetti nella cartella Posta indesiderata.
Utilizzare il Centro sicurezza PC Windows per gestire le impostazioni in uso. Ottenere un quadro preciso delle impostazioni di protezione correnti del PC tramite la panoramica fornita dal Centro sicurezza PC Windows. Impostarle sul livello di protezione che si ritiene adeguato. Le impostazioni di protezione del PC vengono automaticamente applicate ai file e al contenuto inviato attraverso Internet, facilitando così la tutela delle informazioni aziendali riservate.
Crittografare i dati sensibili presenti su laptop. Se ci si sposta per lavoro e si utilizza un laptop con Windows 2000 Professional o Windows XP Professional, è possibile tutelarsi contro il furto dei dati utilizzando il file system crittografato (EFS, Encrypted File System) per crittografare file e cartelle contenenti informazioni riservate. Qualora il laptop venisse rubato, i file e le cartelle rimarrebbero protetti dal momento che solo coloro che dispongono della speciale chiave di decrittazione possono accedervi.
Scaricare solo file provenienti da fonti attendibili. Se non si è sicuri dell'attendibilità dei file, scaricarli su un disco distinto anziché su disco rigido, per esempio su un CD o un disco floppy. Sarà quindi possibile esaminare i file con un programma antivirus.
Utilizzare la crittografia delle password per proteggere i file di Office. I miglioramenti apportati alle tecniche di crittografia hanno consentito di potenziare la protezione mediante password in Word 2003 e in Excel 2003, nonché di estenderla a PowerPoint 2003. Per attivare la protezione mediante password, utilizzare il menu Strumenti di uno dei tre programmi. Si tratta di un metodo efficace per limitare l'accesso alle informazioni riservate.
Eliminare i dati dal disco rigido prima di disfarsi del PC. Se si è in procinto di acquistare un nuovo PC o notebook e di disfarsi del precedente, assicurarsi di avere rimosso ogni informazione riservata. A tale scopo, la semplice eliminazione dei file e lo svuotamento del Cestino non saranno sufficienti. Le opzioni da considerare saranno la riformattazione del disco rigido o l'acquisto di software per la cancellazione completa del contenuto.
Utilizzare un firewall. Se nell'azienda viene utilizzata una connessione a Internet a banda larga sempre attiva, l'installazione di un firewall permette di dotarsi di una prima linea di difesa contro gli intrusi. Vi sono due tipi fondamentali di firewall: 1) il firewall software, come quello incluso in Windows XP Professional, che protegge la macchina su cui è installato, e 2) il firewall hardware, che blocca tutto il traffico tra Internet e la rete aziendale, salvo il traffico proveniente da mittenti identificati come attendibili.
Non esplorare mai il Web da un server. Poiché funge da centro di comando dell'intera rete, il server contiene in genere informazioni aziendali critiche. Se la sua integrità dovesse risultare compromessa, tutti i dati in esso contenuti e l'intera rete sarebbero a rischio.
Fare un uso intelligente delle password. Utilizzare sempre password complesse contenenti almeno otto caratteri e una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Non utilizzare la stessa password ripetutamente e ricordarsi di cambiarla frequentemente. Per ricordarsi con più facilità le password, provare a utilizzare una frase, consentita in Windows 2000 e Windows XP. Per esempio "Mi piace il gelato al limone".
Sono tutti piccoli accorgimenti ma che, col supporto di tutti, possono dare grandi frutti.
Fonte:Mia
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Ridurre il rischio dei virus. E' possibile adottare svariati accorgimenti per proteggere i computer e la rete aziendale dai virus. Il primo, elementare, è l'utilizzo e il costante aggiornamento di un software antivirus, ma si possono mettere in pratica ulteriori strategie:
Utilizzare le impostazioni di protezione predefinite di Office 2003, la più sicura tra le versioni di Office.
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Non aprire mai messaggi o allegati di posta elettronica sospetti. Utilizzare il filtro per la posta indesiderata presente in Outlook 2003 per il reindirizzamento automatico dei messaggi sospetti nella cartella Posta indesiderata.
Utilizzare il Centro sicurezza PC Windows per gestire le impostazioni in uso. Ottenere un quadro preciso delle impostazioni di protezione correnti del PC tramite la panoramica fornita dal Centro sicurezza PC Windows. Impostarle sul livello di protezione che si ritiene adeguato. Le impostazioni di protezione del PC vengono automaticamente applicate ai file e al contenuto inviato attraverso Internet, facilitando così la tutela delle informazioni aziendali riservate.
Crittografare i dati sensibili presenti su laptop. Se ci si sposta per lavoro e si utilizza un laptop con Windows 2000 Professional o Windows XP Professional, è possibile tutelarsi contro il furto dei dati utilizzando il file system crittografato (EFS, Encrypted File System) per crittografare file e cartelle contenenti informazioni riservate. Qualora il laptop venisse rubato, i file e le cartelle rimarrebbero protetti dal momento che solo coloro che dispongono della speciale chiave di decrittazione possono accedervi.
Scaricare solo file provenienti da fonti attendibili. Se non si è sicuri dell'attendibilità dei file, scaricarli su un disco distinto anziché su disco rigido, per esempio su un CD o un disco floppy. Sarà quindi possibile esaminare i file con un programma antivirus.
Utilizzare la crittografia delle password per proteggere i file di Office. I miglioramenti apportati alle tecniche di crittografia hanno consentito di potenziare la protezione mediante password in Word 2003 e in Excel 2003, nonché di estenderla a PowerPoint 2003. Per attivare la protezione mediante password, utilizzare il menu Strumenti di uno dei tre programmi. Si tratta di un metodo efficace per limitare l'accesso alle informazioni riservate.
Eliminare i dati dal disco rigido prima di disfarsi del PC. Se si è in procinto di acquistare un nuovo PC o notebook e di disfarsi del precedente, assicurarsi di avere rimosso ogni informazione riservata. A tale scopo, la semplice eliminazione dei file e lo svuotamento del Cestino non saranno sufficienti. Le opzioni da considerare saranno la riformattazione del disco rigido o l'acquisto di software per la cancellazione completa del contenuto.
Utilizzare un firewall. Se nell'azienda viene utilizzata una connessione a Internet a banda larga sempre attiva, l'installazione di un firewall permette di dotarsi di una prima linea di difesa contro gli intrusi. Vi sono due tipi fondamentali di firewall: 1) il firewall software, come quello incluso in Windows XP Professional, che protegge la macchina su cui è installato, e 2) il firewall hardware, che blocca tutto il traffico tra Internet e la rete aziendale, salvo il traffico proveniente da mittenti identificati come attendibili.
Non esplorare mai il Web da un server. Poiché funge da centro di comando dell'intera rete, il server contiene in genere informazioni aziendali critiche. Se la sua integrità dovesse risultare compromessa, tutti i dati in esso contenuti e l'intera rete sarebbero a rischio.
Fare un uso intelligente delle password. Utilizzare sempre password complesse contenenti almeno otto caratteri e una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Non utilizzare la stessa password ripetutamente e ricordarsi di cambiarla frequentemente. Per ricordarsi con più facilità le password, provare a utilizzare una frase, consentita in Windows 2000 e Windows XP. Per esempio "Mi piace il gelato al limone".
Sono tutti piccoli accorgimenti ma che, col supporto di tutti, possono dare grandi frutti.
Fonte:Mia
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